KMK Devir Raporu Nasıl Hazırlanır?

Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) kapsamında yönetici değişikliği olduğunda, eski yöneticinin yeni yöneticiye (veya yönetim kuruluna) eksiksiz bir devir raporu sunması hem yasal hem de etik bir zorunluluktur.

Devir raporunda neler olmalı?

• Dönem başı ve dönem sonu kasa/banka bakiyeleri
• Tüm gelir-gider kalemlerinin dökümü
• Aidat tahsilat durumu ve borçlu daire listesi
• Açık arıza/bakım kayıtları
• Demirbaş listesi ve durumu
• Personel bilgileri ve varsa kıdem/izin durumları
• İmza ve teslim tarihi

Neden bu kadar önemli?

Devir raporu eksik veya yetersiz hazırlandığında, yeni yönetici işe "kör" başlar ve genel kurulda hesap verme sürecinde ciddi sıkıntılar yaşanabilir. Ayrıca eski yöneticinin ibra edilmesi de büyük ölçüde bu raporun eksiksizliğine bağlıdır.

Manuel hazırlığın riskleri

Excel üzerinden hazırlanan devir raporlarında en sık karşılaşılan sorun, farklı kaynaklardan (banka ekstresi, elle tutulan kasa defteri, ayrı bir arıza takip listesi) veri toplarken oluşan tutarsızlıklardır.

Otomatik devir raporu

BlogCell'de tüm finansal hareketler, arızalar, demirbaşlar ve personel kayıtları zaten sistemde tutulduğu için devir raporu seçilen dönem aralığı için tek tıkla, yazdırılabilir ve imzaya hazır formatta oluşturulur. Bu hem zaman kazandırır hem de raporun eksiksizliğini garanti eder.